ILLUSTRATORと格闘するに至ったことの顛末

ライブイベントを開催する度に頭を擡げて来る問題があります。

最近のライブイベント(特にカフェやバーなどを会場としたライブについてですが)はネット予約が主流になってきて、メールや電話で予約受付、当日受付でお支払いという流れが多くなってきました。イベント以前にチケット販売店へ足を運ぶ手間も要らないし、顔を合わせてチケットを購入する事が煩わしく感じる人も少なからず存在する事も考えると、(私も同じ人間なのでその感情が全くわからない訳ではないです)悪くない方法だとは思います。さらにメールの場合はきちんとデータとして残るのでご予約リストの作成も非常に簡単で安心です。

 

しかし、このご予約方法が増えて来て、定着して来た頃から無連絡のキャンセルや当日受付での人数変更が増えて来ました。割合にしてご予約全体の5%前後、多い時で10%ぐらいに達することもあって、非常に残念に思います。（せめて事前にお電話のひとつでも頂ければ…）と考えてしまうのは至極当たり前な感情でしょう。

イベント主催者は「お客さんにとっての居心地の良さ」「会場として場所を提供してくれるお店に対しての還元」「必要経費や出演アーティストへのギャランティー」など、色んな事を天秤にかけ、全体にとっての調和を目指し、定員人数やチケットの値段を決めていきます。だからこそ、イベント当日のキャンセルや人数の変更があるとイベント主催者はとても困るのです。

勿論対策も考えました。ネット予約の場合、毎度5〜10%前後のキャンセルが発生するならばとご予約人数を上乗せして受付してみたり。でも、段々と（これでいのだろうか）という疑問も浮かんできました。ご予約を上乗せして受付し、イベント当日キャンセルが出なかった場合、当然想定の定員とは違って来てしまう。そもそも、どうしてこういった問題が当然に思える程に増えてきてしまったのか。

これは「顔を合わせない」ことが原因のひとつなのではないでしょうか。ネット予約が普及してきたことにより飲食店でもこんな事例が以前より増えたと聞きます。宿の予約などで利用する「じゃらん」にキャンセル料の設定があるのは、こういった問題への対策なのでしょう。

 

一向に解決しないこの問題に対して、鬱々とした気持ちを抱えていたのですが、別な問題に気付きました。
ネット予約で事前のやりとりを済ます事で実は「楽をしていた自分」に対して。
実際にチケットを用意する必要もなく、場合によってはネット上で宣伝する為に用意した簡易的なフライヤー画像だけでイベントの事前準備が済ませていました。自分たちもネットの便利さに甘え、あぐらをかいていた部分もきっとあったのです。他人様に憤りを感じている場合では勿論なくて、自分の考えや行動を改める事にしました。

まず自分が主催するイベントに関しては毎回必ずチケットを用意することに。
そしてそれは以前であればPHOTOSHOPで画像データを作り、プリントアウトしてカットした手作りの物だったのですが、これから毎度必要になることを考えると、きっとそれでは追いつかなくなるタイミングが出て来るのが容易に想像出来ます。その場凌ぎでは必ずボロが出てきます。
印刷業者へデータ入稿するには、基本的にillustratorというソフトを使います。photoshopでもそれなりの事は出来るのですが、やはり基本はillustrator。実は私、このillustratorが大の苦手で、ちゃんと覚えることをずっと避けて来ました。photoshopで済ませられる事はギリギリまで(オーバーも含む)どうにかごまかして、それでもどうにもならない時はプロのデザイナーに注文して。（私が住んでいるのは地方都市で、周りに無料でやってくれるデザイナーが沢山いるような環境ではないのです）
photoshopで間に合わせる考え方へ一瞬後戻りしそうになりましたが、心を決め、自分でデータを作成し、入稿することに決めました。なんでもかんでもお金を掛けられるような景気の良い時代ではないし、そもそも苦手意識はいつかは克服しなくてはならないのです。

この半年ほど、解説書を何冊か買い、度々ネットで調べ、それでもわからないことはデザイナーをやっている友人に電話で聞くなどして、少しずつ疑問を解決していきました。まだまだ素人レベルの「それなりのクオリティー」でしかないんですが、以前よりは細かいことがわかるようになってきて、段々と面白みも感じるようになって来ました。

大本となるチケットを印刷業者に発注し、それに手書きでイベントごとの設定を手書きすることに。来月のイベント用に作ったチケットです。

 

 

書いた字の勢いのあまり具合はどうか多めにみて欲しい…(笑) ※たぶん、使ったペンが悪かったんだね！

フライヤーデザインも作り、こちらも業者で印刷。チケットを作った時よりも幾分illustrator技術は上がって来てます。

 

 

フライヤーの裏面は雑誌のインタビューページを参考にレイアウトし、フライヤー用に文章も書きました。かなりの力作。むしろ、勢い任せの力技。

 

 

画像が小さくて読めませんよね。でも、ここではこれでいいんです。
裏面に関してはフライヤーを直接フライヤーを手に取った人へ向けて書いたので、ネットでは大きな画像は載せないことにしました。すいません。

 

再びネット予約の話に戻りますが、
私は色々考えた末、せっかくのライブイベント、せっかくのチケット、そしてフライヤーなのですから、手にした人が、イベントを楽しみにしてくれている人がもっともっと喜んで貰えるように、手間も予算も惜しまず(節約はしますよ)やることに決めました。これは今回に限ってのことではなく、自分が管理(主催)するイベントに関してはこれを徹底することにします。やると決めたらやる。

 

チケット予約に関しても地元で開催するものに限ってネット予約はなるべく避けて、チケットで販売。場合によっては電話でのチケット取り置きは可として、イベント以前に店舗へ訪問して貰う、という形を取ろうかなと思います。ご面倒だとは思いますが、お店へ足を運んで貰うことも悪いことばかりじゃないと思うんです。会話だったり、出会いも生まれるかもしれない。私は最近つくづく思うんですが、「楽しい」「嬉しい」ことって手間で面倒なことばっかりなのかもしれないなって。ネットで注文した商品より手に取って購入した方がやっぱり嬉しいです。これは生まれた世代のせいなんでしょうか？ iTunesは便利で、たまには使うけど、やっぱり出来るだけCDで買いたいです。そしてさらに、CDで持ってるアルバムもレコードがあれば買いたくなります。レコードなんて大きいし、再生するのだっていちいち針を落とさないといけませんから面倒なんだけど、面倒くさい分音楽に触れる喜びがあります。不思議なんですけどね。
考えてみると、人から貰うプレゼントだって、（沢山考えてくれたんだな）（足を使って見つけてくれたんだな）ってものは物を貰う喜び以上の感情がある。これもなんでなんでしょうね。ひと言では言い切れないけど、喜びを得る、喜びを与えるってのはとっても面倒なことばかりなのかもしれません。その面倒を面倒と思わない愛情が嬉しいのかな？

だからチケットもフライヤーも手間を惜しまず作っていこうと思うのです。喜んで貰えるように沢山考え、工夫します。

チケットを買いに行くのが物理的に不可能な場合もあるでしょう。例えばチケット販売店が遠すぎる、もしくは本当に仕事で忙しすぎてどうにも動けないなど、そういう方はご相談ください。郵送にするなど、他の方法もいくつか提案することも出来るでしょう。私達もカチカチのプロ集団ではないですから話せばわかります。信頼関係が築ければ何も問題はないのです。

 

話が随分と長くなってしまいました。ここまで読んでくれた方はありがとうございます。
いつかちゃんと書かなくてはと思いつつも、どこまで書いて良いものかも悩みましたし、誰かに「物申す」みたいな感情もないので書き方も難しくて、表現が回りくどかったかもしれません。申し訳ないです。

先述のキャンセル問題は私個人の話だけではなくて、私が出演するオーガナイザーさんが立ってるイベントでも、オーガナイザーさんから無連絡やイベント当日のキャンセルへの悩みを結構頻繁に聞くのでその度悲しかったんです。どんなイベントにも主催者の思いがあって、忙しい仕事の合間を縫って好きなアーティストを「みんなに見せたい」という気持ち一つで主催していたりするんですよね。だからこそ、小さいことかもしれないですが、こういう問題が残念に思えて仕方がなくて。。

勿論大多数のお客さんが約束ごとを守って、イベント当日の会場内でも他のお客さんを思いやって過ごしてるのはわかっていますよ。いつもありがとうございます。今の私があるのは本当に皆さんのお陰です。
その思いに応えられるよう、頑張ります。

 

話題に出した仙台でのイベントチケットは明日4/10から発売です。詳細下記URLへ進みご確認ください
http://kgmmusic.com/2014/516/
LEE BENさん、素敵ですよ

 

そうそう、illustratorを覚えたお陰でこんなものも作ることができました。

ライブ会場には特別な演出が欲しいとずっと思っていました。今回エントランスマットをオーダー！新幹線や飛行機での遠征時には楽器等で手一杯なので無理ですが、車での遠征の時は持って行くようにしようと思います。是非写真とか撮ってやって下さいね。何人かに聞かれましたが販売はしません。（これ、オーダーメイドの物なので販売するには高すぎるんです）

その他にもあたらしいステッカーやTシャツ、バッジSET等が続々出来上がって来ています。お楽しみに☆

 

なんでも、やってみるもんだな、と改めて思いました。もっと勉強します